Vereenvoudigde attitude rapporten voor scholen
Geautomatiseerde rapporten op basis van scores in externe software
De uitdaging
vzw SODA+ is actief binnen het onderwijs en beloont leerlingen die uitblinken in Stiptheid, Orde, Discipline en een professionele Attitude. Hun systeem sluit aan bij de bestaande rapportage van scholen, maar geeft er een positieve invulling aan door leerlingen actief te belonen.
De praktische toepassing bracht echter een reeks uitdagingen met zich mee voor zowel SODA+ als de scholen:
- De voortgang van de leerlingen moest vier keer per schooljaar opgevolgd worden via tussentijdse rapporten.
- Op het einde van het schooljaar werd een officieel attest uitgereikt aan leerlingen die voldeden aan de SODA-criteria.
Al die rapporten en attesten betekenden extra administratie voor leerkrachten, bovenop hun al drukke takenpakket.
De vraag was dan ook duidelijk: hoe kunnen we deze rapportage automatiseren en beter integreren in de dagelijkse werking van de scholen?
De oplossing
Samen met het team van SODA+ en enkele pilootscholen ontwikkelden we een digitale maatwerkoplossing die naadloos integreert met Smartschool, de omgeving die erg veel scholen gebruiken.
Scholen kunnen blijven werken in hun vertrouwde omgeving, terwijl:
- rapporten automatisch worden gegenereerd
- berekeningen automatisch gebeuren
- documenten digitaal verzonden worden
Een belangrijk onderdeel van het SODA-rapport is de evaluatie van stiptheid. Die gegevens worden voortaan rechtstreeks uit Smartschool gehaald en automatisch verwerkt in de rapportering.
Zo wordt de volledige administratieve flow grotendeels geautomatiseerd.
Het resultaat? Minder manueel werk, minder fouten en een aanzienlijke tijdswinst voor leerkrachten.
Trouwens, van in het begin hielden we rekening met alle platformen, zodat we niet alleen met Smartschool kunnen integreren, maar ook met andere, gelijkaardige, platformen die scholen eventueel gebruiken.
Hoe AI helpt
Dit project werd ontwikkeld vóór AI op het huidige niveau beschikbaar was. De applicatie zelf is dus volledig zonder AI gebouwd.
Vandaag bekijken we wel hoe AI kan helpen bij:
- verdere optimalisaties
- snellere ontwikkeling van nieuwe functies
- technische verbeteringen
Belangrijk: hoewel de applicatie leerlinggegevens verwerkt, wordt AI niet ingezet voor data-analyse op deze gegevens. AI ondersteunt enkel bij ontwikkelingstaken, onder onze begeleiding.
Privacy en gegevensbescherming blijven daarbij altijd prioritair.
Het resultaat
Waar we oorspronkelijk wilden starten met een beperkte testfase met enkele scholen, groeide al snel uit tot een breed gedragen project.
De interesse bleek veel groter dan verwacht.
Intussen draait de applicatie al 4 schooljaren en wordt ze continu verder ontwikkeld op basis van feedback vanuit de scholen en SODA+.
De digitale automatisering van de SODA-rapportage is vandaag een vaste waarde binnen verschillende scholen.
Heeft u een vergelijkbaar project in gedachten?
Vraag een offerte aanBekijk ook onze andere projecten
Ontdek wat we nog meer gerealiseerd hebben voor onze klanten.
Alle voorbeelden